Kongress- und Eventservice

Tagungen und Kongresse

Für Ihre Veranstaltungen ist Halle an der Saale der perfekte Ort! Das Herz Europas ist Kulturhauptstadt, Wissenschafts- und Medienstandort mit historischem Stadtkern und grünste Stadt am Fluss – und nicht nur das spricht für Halle. Schokoladenfabrik, Franckes Bildungskosmos und Varieté haben hier die längste Tradition in Deutschland, hinzu kommt Sehenswertes wie das „Weiße Haus“, die Saline und das Händel-Haus. 

In Halle finden wir für Sie die perfekten Räume an Traditionsorten wie der Burg Giebichenstein, dem Fürstensaal oder den Franckeschen Stiftungen oder in postmodernen Kulissen wie der Georg-Friedrich-Händel HALLE, dem ERDGAS Sportpark oder der HALLE MESSE. Für Sie organisieren wir aus einer Vielzahl an Angeboten die passenden Tagungs- und Event-Räume, geschmackvolles Catering, individuelle Rahmenprogramme und gemütliche Ruheplätze für die Nacht.

Ihre Ansprechpartnerin heißt Yvonne Zilke.

Unser Leistungsspektrum für Ihre Veranstaltung

 Vorbereitung

  • Individuelle Beratung und Recherche von geeigneten Tagungsmöglichkeiten und Veranstaltungsorten
  • Bereitstellung von Informationsmaterialien für Ihre Tagungsmappe

Planung

  • Angebotserstellung
  • Zimmerreservierung: Auswahl und vertragliche Bindung von Hotelkontingenten
  • Teilnehmerregistrierung (auch online), Datenverwaltung
  • Erstellung von Tagungsunterlagen
  • Bereitstellung Ihres Kongressbüros zur Tagung
  • Finanzabwicklung (Inkasso der Teilnehmergebühren, Verbuchung, Kontoverwaltung, Mahnwesen, Abschlussrechnung, Statistik, Abschlussbericht)
  • Erstellung von Drucksachen und Kongressmaterialien nach Ihren Wünschen
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Organisation

  • Vermittlung und Bereitstellung qualifizierter Dienstleister (Techniker, Dolmetscher, Hostessen, Sicherheitskräfte) und modernster Tagungstechnik
  • Organisation von Transfers und Shuttle-Bussen
  • Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen
  • Betreuung der Referenten
  • Organisation von Caterings

Rahmenprogramme und Events

  • Künstlervermittlung
  • Auswahl geeigneter Special Locations
  • thematische Stadtführungen, Vermittlung von mehrsprachigen Gästeführern
  • Tagesfahrten (regional/überregional)
  • Schiffsausflüge, Boots-Charter, Ballon- und Kutschfahrten,
    Fahrten mit historischen Straßenbahnen

Veranstaltungs- und Kongressförderung der Stadt Halle (Saale)

Das Team des Dienstleistungszentrums Wirtschaft und Wissenschaft der Stadt Halle (Saale) unterstützt Sie bei der Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Kongressen und fördert Ihr Vorhaben ggf. auch materiell. Dieses Angebot richtet sich an alle potenziellen Organisatoren (Universität, wissenschaftliche Einrichtungen ebenso wie kommerzielle Veranstalter), die Veranstaltungen für die Stadt Halle akquirieren und hier durchführen wollen. Diese Förderung versteht sich als Anschubfinanzierung. Anträge können auch für Veranstaltungen, die für die Folgejahre vorgesehen sind, gestellt werden.

Wenn Sie an der Kongressförderung der Stadt Halle (Saale) interessiert sind, nutzen Sie bitte diesen Antrag (PDF) und reichen Sie Ihren Antrag beim Dienstleistungszentrum für Wirtschaft und Wissenschaft ein.

 
 
 
Wussten Sie, dass ... Halle in den Franckeschen Stiftungen das längste Fachwerkhaus Europas und die einzige im Original erhaltene barocke Kunst- und Naturalienkammer beherbergt?
 
 
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